Diese Checkliste soll allen Beteiligten dabei helfen, Vorbereitungen für neue Bücher der QUER DURCH-Reihe zu treffen.
Vor Redaktionsbeginn
Bezeichnung des Buches
ISBN Nummer beantragen
- Buch in der Datenbank mit neuer Bezeichnung anlegen
- Artikel in der Datenbank QUER DURCH Datenbank anlegen
- kostenloser Eintrag
- Basis Eintrag 49,00€
- erweiterter Eintrag 99,00€
- Professional Eintrag 199,00€
- Premium Eintrag 299,00
- Buchbestellung Vorbestellung mit rabattiertem Preis
- Buchbestellung nach Vorbestellungsfrist
- Buch-Cover festlegen
- Buch-Cover Bild im Artikelstamm hochladen
- Redaktionsfenster setzen (Frist 4 Wochen ab Beginn)
- Buchverfügbarkeit (Buch-Artikel, i.d.R. Vorbestellungsartikel) in Artikelliste anpassen
- Vorjahresedition aus dem Shop herausnehmen
- Prüfen, ob im Rahmen der Eintragsbestellung das richtige Buch zum Dazu-Kauf angeboten wird
- Buchvorbestellung Frist setzen (analog Redaktionsfenster)
- Berichte prüfen
- Sendgrid für E-Mailversand "Kick-Off"Mail anpassen lt. Redaktionsfenster
- Sendgrid für Bestellbestätigung Eintrag
- Sendgrid für Bestellbestätigung Buchbestellung
- Sendgrid für Bestellstornierung
- Sendgrid für Remindermail
- Bestellvorgang testen Inserat
- Layout Email korrekt
- Bestellstornierung korrekt?
- Bestellstornierung testen Inserat
- Layout Email korrekt
- Bestellstornierung korrekt?
- Bestellvorgang Buch testen
- Layout Email korrekt?
- Bestellbestätigung korrekt?
- Bestellstornierung Buch testen
- Layout Email korrekt
- Bestellstornierung korrekt?
Redaktionsfensterbeginn
- Eintragsvorschauen und ggf. Headergrafiken aktualisieren (QD_ImageProc)
- sicherstellen, dass die Headergrafiken das passende Buch darstellen
Kickoff Email versenden "alle aktiven Kunden" gefiltert nach Buch
Während des Redaktionsfensters
- Guthaben für Reminderfax prüfen und ggfls. aufladen.
- Text für Reminderfax prüfen und gglfs. anpassen
Reminder und Verlängerung des Redaktionsfensters
- das Redaktionsfenster velängern
- Reminder Email versenden
- Frist setzen wann Faxe versendet werden sollen
- nach Frist Reminderfax versenden
- Faxvorschauen aktualisieren (QD_ImageProc)
Nachfassung per Telefonie
Filterung auf
- Buch
- beeinhaltet nicht "kostenfrei"
- aktiv
- Freigabe Kunde leer
- Freigabe TRENZ leer
Nach Redaktionsfenster
- Redaktionsfenster schließen
- Vorbeststellung Buch deaktivieren
- Aktivierung des regulären Buches für den Shop
- Prüfung, ob alle Kapitel gesetzt wurden, diese sonst nachpflegen
- Export des Buches
- Sichtung des Exportes(Prüfung der Logo und Anzeigenkunden)
- Versendung des Exportes an die Druckerei
- Prüfung der Druckdatei der Druckerei
- Änderungen der Druckerei mitteilen
- Druckfreigabe an Druckerei