Die Projektleitung unterliegt alleine den Projektleitern. Sie stellen zusammen mit den Entwicklern ein Team dar, welches für bestimmte Projekte verantwortlich ist. Die Entwickler sind hierbei lediglich beratend und ausführend tätig

Die Projektleitung umfasst die Projektplanung, -Umsetzung, -Finanzierung, -Betreuung,

-Überwachung und –Abschluss/-Abnahme.

Planung

Die zeitliche Planung basiert auf Erfahrungswerten der Projektleiter und der Entwickler. Im Zusammentun Beider wird ein genauer zeitlicher Ablauf geplant, um letztendlich den Entwicklern und den Projektleitern einen Leitfaden zu bieten, bis wann das Projekt welchen Stand haben muss/soll.

Zusätzlich wird geplant, In welcher Reihenfolge die offenen Anforderungen abgearbeitet werden sollen. Auch die Aufgabenverteilung und –Zerteilung fließt hier mit ein.

Personalplanung/Ressourcenplanung

Unter anderem zählt die personelle Planung zu einer der wesentlichen Aufgaben des Projektleiters. Für das Projekt zur Verfügung stehenden Ressourcen (Mitarbeiter) müssen eine bestimmte Zeit eingeplant bekommen, in der sie die einzelnen Arbeitspakete abarbeiten können.

Für die Personalplanung findet wöchentlich eine Besprechung statt, in der alle Projektleiter, die Vorstände und die Assistenzen zusammen kommen.

 In der Planung werden die Kürzel der einzelnen Mitarbeiter und die Zeit (0-40 Stunden) wie folgt aufgeführt:

Anforderungskatalog

Für die Umsetzung eines Projektes ist die Erstellung eines Anforderungskataloges notwendig. Anhand dieses Kataloges wird sich die gesamte Entwicklungsphase und Testphase orientiert.

Mithilfe von einem oder mehreren Workshops werden die Anforderungen ermittelt und anschließend im Katalog niedergeschrieben.

Nachhaltige Änderungen sind nur bedingt möglich. Je nach Entwicklungsstand wird entschieden.

         Teilung des Projektes

Das Projekt wird vom Projektleiter in Arbeitspakete zerteilt und später einem Entwickler zugewiesen. Dieser setzt die Anforderungen dementsprechend um.

Handelt es sich um ein fertig zu stellendes System verläuft die Einteilung wie folgt: Funktionale Anforderungen werden von Non-Funktionalen getrennt.

Die Non-Funktionalen Anforderungen werden zuerst umgesetzt wie z.B. das Erstellen eines Benutzerinterfaces. Danach folgen die Funktionalen.

Aufwandseinschätzung

                Die Aufwandseinschätzung entsteht aus Erfahrungswerten der Entwickler, Projektleiter

            und Projektmanager. Die jeweiligen Anforderungen werden hierbei genauer betrachtet,

            um die Komplexität zu ermitteln. Je Komplexer eine Anforderung, desto mehr Zeit muss in

            Anspruch genommen werden.

Machbarkeitsanalyse

Bevor Anforderungen etc. erfasst und dokumentiert werden, wird eine Machbarkeitsanalyse durchgeführt. Diese hilft eine erste Entscheidung zu treffen, ob das Projekt letztendlich realisierbar ist. Sollte dies nicht der Fall sein, werden gewisse Alternativen gesucht und dem vorläufigen Auftraggeber vorgeschlagen. Wenn keine dieser Alternativen den Bedürfnissen des Auftraggebers entsprechen, kann das Projekt nicht umgesetzt werden und die Zusammenarbeit wird beendet.

Umsetzung

Die Umsetzung erfolgt nicht nur durch die Entwickler sondern auch durch die Projektleiter. Neben der Planung, Finanzierung etc. haben auch die Projektleiter die Anforderungen umzusetzen. Somit fungiert ein Projektleiter auch als Entwickler

Prototyp

Der Prototyp kennzeichnet sich zunächst als Non-Funktionaler Entwurf. Dieser wird solange angepasst bis der Auftraggeber zufrieden mit diesem ist. Erst nach Freigabe des Kunden werden Funktionen etc. ausprogrammiert und hinterlegt.

Finanzierung

Resultierend aus der Planung entsteht eine Einschätzung der Kosten (Aufwandseinschätzung), die nachfolgend beispielsweise als Angebot zusammengefasst und dem Kunden unterbreitet wird.

Ist der Auftrag erteilt kümmert sich der Projektleiter um die Finanzierung. Geleisteter Aufwand wird abgewogen, um den Anteil der produktiven Zeit bestimmen zu können. Diese wird nachfolgend dem Kunden in Rechnung gestellt.

         Rechnungsstellung

Mithilfe der Zeiterfassung (CICO) werden die geleisteten produktiven Zeiten erfasst. Die Zeiten eines gesamten Monats fasst der Projektleiter oder -Manager auf einer Monatsrechnung zusammen und stellt diese dem Kunden.

Angebotsstellung

Das Angebot wird mithilfe der Aufwandseinschätzung zusammengestellt. Die Zeiten der Einschätzung werden in Euro umgerechnet. Folgender Tagessatz wird kalkuliert:

1 Personentag = 8 Arbeitsstunden = 950,00€ netto.

Betreuung

Während der Entwicklungsphase und nach Abschluss des Projektes steht der Projektleiter, dem Kunden weiterhin zur Verfügung, um Fragen zu beantworten oder Sachverhalte zu klären.

Der Kundenkontakt wird überwiegend über den Projektleiter geführt. Lediglich in Ausnahmefällen tritt der Entwickler selbst mit dem Kunden in Kontakt.

         Schulungen

Nach Projektabschluss werden Schulungen angeboten, die entweder durch den Projektleiter selbst oder durch einen involvierten Mitarbeiter durchgeführt werden.

Support-Service

Außerdem wird ein Support-Service angeboten der nach Abschluss des Projektes in Kraft tritt. Der Support findet über das Ticketsystem statt. Dieser Service wird über den Projektleiter oder den Entwickler geleistet.(Siehe: Support)

Überwachung

Die Überwachung erfolgt ausschließlich über den Projektmanager. Dieser prüft beispielsweise die fakturierten CICO-Zeiten und beschließt letztendlich, ob die fakturierte Zeit eins zu eins in Rechnung gestellt werden kann. Zudem wirft der Projektmanager ein Auge auf den zeitlichen Aspekt, geht Ursachen für eine Verzögerung der Fertigstellung auf den Grund und kontrolliert die Projektleiter. Er erkennt Problemstellen und behebt sie.

Abschluss/Abnahme

Ist das System/Projekt fertig gestellt findet eine Abnahme statt. Der Projektleiter und der Kunde ziehen ein Fazit über das gelaufene Projekt. Mängel, offene Anforderungen, weiteres Vorgehen etc. werden hierbei besprochen. Als abgenommen gilt das Projekt nach Unterzeichnung eines Abnahmeprotokolls.

         Abnahmeprotokoll

Im Abnahmeprotokoll werden folgende Punkte beschrieben:

• 1. Feststellung zur Abnahme/Gegenstände zur Abnahme

-       1.1. Folgende Teilleistungen sind noch nicht erbracht und werden wie folgt erfüllt

-       1.2. Folgende Mängel bestehen und werden wie folgt beseitigt

• 2. Sonstige Einwendungen/Feststellungen der Beteiligten
• 3. Abschließende Feststellungen
• 4. Gewährleistung