TRENZ : Administration und Organisation in der TRENZ

Sich krank melden

Jeder Mitarbeiter hat sich am Anfang des Tages (spätestens 9h) bei der Zentrale als auch bei seinen Projektleitern mindestens per E-Mail krank zu melden. Sollte die Krankheit mehr als drei Tage andauern, so ist eine Krankmeldung eines Arztes erforderlich. Auszubildende müssen sich gleich am ersten Tag der Krankmeldung dies durch einen Arzt zu bescheinigen lassen. Nach der Krankmeldung schickt die Zentrale zudem eine Email an alle Mitarbeiter, die sie darüber informiert. Jeder Mitarbeiter und Auszubildende hat sich selbstständig darum zu kümmern, dass seine Termin an dem Tag abgesagt bzw. verschoben werden. Die Abwesenheit ist in den Kalender einzutragen.

Anrufbeantworter

Wird die Zentrale mal durch einen Mitarbeiter vertreten, so gibt es folgendes zu beachten. Der Anrufbeantworter schaltet sich morgens automatisch um 09Uhr aus und abends um 17Uhr ein. Sollte die Vertretung erst nach 09Uhr im Büro eintreffen (aufgrund Verspätungen durch Stau oder Bus- und Bahnverkehr), bitte bereits anwesende Kollegen bitten, das Telefon solange zu übernehmen. 

Bahnfahrt buchen

Bitte meldet euch bei Katharina Cordes  sofern Ihr ein Bahnfahrticket benötigt. Ihr benötigt für die Buchung, einen Personalausweis, oder Führerschein als Legitimationsdokument. K

WICHTIG 

 Bitte bringt nach der Reise euer Ticket als Beleg wieder mit, dieses wird später für die Abrechnung benötigt.