Clean Desk Policy bei der TRENZ
Nach dem Prinzip der Clean Desk Policy sollte am Arbeitsplatz eines jeden Mitarbeiters spätestens zum Feierabend hin ausdrücklich Ordnung herrschen. Ordnung bedeutet in diesem Fall, dass Dokumentenstapel möglichst vermieden werden und stattdessen alle Unterlagen in die dafür vorgesehenen Ordnern abgeheftet oder in einer Ablagemappe einsortiert werden.
Dies dient nicht nur der generellen Ordnung am Arbeitsplatz, sondern steigert die Effizienz, da aufwendiges Suchen oder der Verlust von Unterlagen wegfallen.
Darüber hinaus sollen Dokumente und Unterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht offen auf dem Schreibtisch verweilen. Vor allem dann nicht, wenn es sich um Kunden-, Gehalts- oder Preisinformationen handelt, insbesondere da wir in unserem Haus sowohl Kundenverkehr als auch Reinigung durch externes Personal haben.
Verlasst ihr euren Arbeitsplatz für einen Termin, eine Besprechung oder auch für einen kurzen Kaffeeklatsch in der Küche, so solltet ihr euren Bildschirm sperren (Windows + L). Darüber hinaus könnt ihr euer Telefon in solchen Fällen und auch wenn ihr Urlaub habt auf einen Ansprechpartner oder im Zweifel auf die Zentrale umleiten (drückt einfach die entsprechende Telefondurchwahl + kleines Männchen).
Weitere Einrichtungsgegenstände, wie Stühle oder Rollcontainer, können optional in der Verwaltung angefordert werden. Alle benötigten Büromaterialien von Stiften über Hefter werden selbstverständlich durch die Verwaltung ausgeteilt. Sollten besondere Materialien benötigt werden, können diese in der Verwaltung bestellt werden.
