Urlaubsplanung 2018

Wie in unserem Teammeeting besprochen, wird die Timebutler-Software zum 30.12.2017 abgeschaltet, und wir nutzen fortan die Time4-Software.

Daher anbei nochmal die Daten zusammengefasst:

Für 2018 ist der Planungsschluss der 31.01.2018

Für 2019 ist der Planungsschluss der 15.12.2018

Bei der Urlaubsplanung bitten wir um Beachtung der nun folgenden Grundregeln:

Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern werden bevorzugt behandelt (Schulferien etc.)

Keine Überschneidungen folgender Kollegen

FDI & RDS (Marine Pilots)
RDS & KBU & IBL(QUER DURCH)
KBU & IBL(Zentrale)
KBU & FDI (Finanzen)
SNK & FKU (IT)
SNK & OST (FKP)
ADR & FKU (PP)

ADR & RBO (PP)

RBO & FKU (PIA,PP)

Generelles

Urlaub der nach der Planung beantragt wird, wird nach Einreichungsdatum und Verfügbarkeit
genehmigt/abgelehnt.

Resturlaub muss bis März des Folgejahres genommen werden, andernfalls verfällt dieser.
Urlaub kann nicht ausgezahlt werden.

Urlaubskonflikte z.B. Überschneidung mit Kollegen oder zu viele Anträge für z.B. einen Brückentag werden geprüft und im Einzelfall entschieden.

Anbei ein paar Screenshots, damit ihr euch besser in der neuen Software zurecht finden könnt.

Entweder über den Abwesenheitsplaner, dabei müsst ihr oben auf Urlaub umstellen und den Stift anhaken, sodass er orange ist.

Ihr könnt dann die Tage markieren, an denen ihr Urlaub möchtet und es öffnet sich ein Abwesenheitsfenster.

Oder

ihr geht auf den Reiter links "Abwesenheiten"

auf diesem Reiter könnt ihr einsehen, welche Abwesenheitsarten wie Urlaub und Krank bereits für euch hinterlegt sind.

Status grün = genehmigt und gebucht
Status gelb = beantragt und noch nicht genehmigt

Um nun Urlaub einzureichen, betätigt ihr den Button "neu" und wählt aus den Abwesenheitsarten "Urlaub" aus

In diesem Fenster tragt ihr nun den Zeitraum eures Urlaubes ein und wählt eine Vertretung - anschließend auf speichern gehen und fertig.