Liebe Kollegen,
wir reichen unseren Urlaub über Timebutler ein, einen Zugang dafür bekommt ihr per Email von Katharina.
Der Timebutler kann über web genutzt werden, sodass auch kurzfristiger Urlaub spontan eingereicht werden kann
Als Administratoren werden eingesetzt Katharina Bündgen, Sören Kuklau und Frank DiegelWas bedeutet das? Ihr stellt einen Antrag für euren Urlaub und dieser wird primär durch Sören/Katharina überprüft und genehmigt. Dies geschieht in enger Absprache mit der Administration.
Zu beachten sind folgende Regeln:
Wann muss Urlaub eingereicht werden – Ausnahmen sind immer in Absprache mit Sarah möglich | |
1 bis 2 Urlaubstage | Können spontan immer in Absprache mit dem Projektleiter und Koordinator genommen werden |
Über 2 Tage | Müssen einen Monat vorher eingereicht werden – Zwecks Monatsplanung |
Über 5 Tage (heißt auch 5 Tage durchgehende Abwesenheit z. B. durch Brückentage) | Müssen drei Monate vorher eingereicht werden – Zwecks ganzheitlicher Projektplanung |
Damit ist die bisherige Urlaubsplanung in GT gegenstandslos und wird mit Beginn des Jahres 2017 aus GT entfernt.
Resturlaube etc. werden durch Katharina gepflegt.
Wenn ihr möchtet könnt ihr euch alle Abwesenheiten durch einen Synchronisation mit einem sog. Internetkalender in eurem Kalender anzeigen lassen. Dadurch könnt ihr auf einem Blick sehen, wer nicht im Hause ist ( das gilt nur für Urlaub)
Der Link für den Internetkalender lautet, schaut euch dazu bitte vorab mein Anleitungsvideo an.
https://timebutler.de/calexport/81230e827828a874dc84d8837387df862c43f0.ics (bitte nur kopieren nicht klicken)
Bei Rückfragen kommt gerne auf mich zu.
Gruß Katharina
Posted by n.miletkovic at 11.Dec.2015 13:37