Wenn es nötig sein sollte, dass ein Projekt von einem Projektleiter auf einen anderen übertragen wird, dann ist ein Wissenstransfer nötig. Folgende Checkliste soll helfen den Prozess zu unterstützen.
- Formelle vertragliche Grundlagen mit dem Kunden (Ist/Soll)
- Angebot, Vertrag
- Datenschutzerklärung
- Liste der Ansprechpartner und deren Funktion im Unternehmen
- Sonstige Unterlagen
- Sonstige mit dem Kunden getroffene Vereinbarungen
- Schriftliche projektbezogene Dokumente
- Am Projekt beteiligte Personen / Entwickler
- Projektplan zeitlicher Ablauf (Meilensteine, Fertigstellung, Abnahme)
- Projektplan inhaltlicher Ablauf
- Module
- Detaillierte Informationen über den Aufbau der Module / Softwarelösung
- Planung
- Dokumentation aktueller Projektstand
- Technische Vorrausetzungen
- Wo liegt die Datenbank
- Welche MS SQL-Server Version wird eingesetzt
- Projekt im Ticketsystem vorhanden Ja/Nein
- Welche Personen haben Zugriff auf das Ticketsystem - Termin mündliche Übergabe
- Der aktuelle Projektleiter übergibt alle nötigen Informationen
- Was ist vor Auftragserteilung gelaufen
- Aktueller Projektstand
- Offene Punkte
- Schwierige Sachverhalte
- Abnahme durch aktuellen Projektleiter
- Der Projektleiter stellt einvernehmlich mit dem neuen Projektleiter sicher,
das dieser über alle Infos verfügt und in der Lage ist, das Projekt weiterzuführen.