eL-Accountverwaltung: Anlegen eines neuen Accounts für easyLogic
Nachdem ein Account angelegt wurde, muss geprüft werden ob diese Lizenz noch bezahlt werden muss, oder ob noch freie Lizenzen vorhanden sind. Gleiches gilt für neu Verkaufte easyLogic-Lizenzen, welche nach dem gleichen Schema angelegt werden.
Dazu sucht man sich in 2.8.1 Lizenzen den jeweiligen Kunden.
Hier sieht man im 2 Reiter „Accounts“ gleich, dass hier eine Lizenz zu viel aktiv ist und eine neu berechnet werden muss. Dazu geht man im Reiter „Allgemein“ auf „easyLogic-weiterer Client.
Hier gibt man dann im „Verkauf Anzahl-Buchen“ die gewünschte Zahl an Usern ein, die verkauft werden soll und klickt auf „Buchen“.
Wie man jetzt sehen kann, wird eine Differenz von 400€ angezeigt. Das liegt daran, dass hier noch keine Rechnung geschrieben wurde.
Die Rechnung kann jetzt ganz normal geschrieben werden. Wichtig ist nur, dass der Artikel der Lizenz zugewiesen wird.
Erhöhung der Subscription
Vorab muss der Lizenzwert geprüft werden. Dieses ist beim jeweiligen Kunden im eL Baum 2.8.1(Lizenzen (User&DB) abzulesen.
Im der Hauptmaske im Reiter Allgemeines werden die Anzahl der aktiven und zu berechnenden Lizenzen angezeigt.
Der easyLogic Client hat bislang einen Lizenzwert von 400€(netto) an Hand des Gesamtwertes aller Lizenzen wird die Subscription berechnet.
zum Beispiel
65 Lizenzen x 400€(Lizenzwert) = 26.000€ Gesamtlizenzwert
26.0000€ davon 1,5% = 390€ Subscripton pro Monat
Die Subscritpionwerte p.m werden nun zusammen gerechnet in diesem Beispiel 390€ + 133,50€ = 523,50 pro Monat
Dieser Wert muss in der zyklischen Rechnung dementsprechend angepasst werden.
Subscirptionwert
Sobald ein weiterer Client angelegt wird ist erhöht sich die Subscription immer 1,5% vom
Lizenzwert (1,5% von 400€ = 6€)
Jetzt sucht man sich in den zyklischen Rechnungen den jeweiligen Kunden raus und die richtige Lizenz raus.
In den zyklischen Rechnung den jeweiligen Artikel auswählen:
mit Doppelklick wird die zyklische Rechnung angezeigt.
Nun kann hier der Artikel bzw. Vorgangsposition angepasst werden
Im VK Feld wird der VK der zuvor angelegten User erhöht in diesem Beispiel wurde Subscription durch 2 weitere eL Accounts um
12€ erhöht (1,5 % vom Lizenzwer (400€) = 6,00€ pro Lizenz)
Die Erhöhung der Subscription wird im Artikel mit MA-Kürzel und Datum hinterlegt
Den Vorgang mit "Speichern und Schließen"
abschließen.
Lizenzarten: siehe Lizenzierung
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