Created by Sarah Hennig, last modified by Sören Kuklau on 30.Mar.2017

Folgende Liste soll euch dabei helfen, dass kein organisatorischer Punkt für euren Urlaub vergessen wird: 

  • Der Urlaub muss vollständig in TimeButler genehmigt sein
  • Abwesenheitsnotiz in Outlook für intern und extern erstellen
  • Eintragen in:
    • Outlook-Kalender
    • CICO (Zeiterfassung)
    • Mitarbeiterplanung

Projektleiter

  • Stellvertretenden Projektleiter über die Projektstände und Besonderheiten informieren, darauf achten, dass die Projekte "sauber" übergeben werden und nicht noch viele offene Aufgaben zu erledigen sind
  • Bei den Stellvertretern die Projekte im Ticketsystem zuweisen
  • Kunden bzw. wichtige Ansprechpartner/Kontakte informieren

Entwickler

  • Alle relevanten Änderungen ins SVN einchecken
  • Änderungen an Live-Datenbanken durchtesten

Comments:

Spontan fiele mir noch ein: Kunden bzw. wichtige Ansprechpartner/Kontakte informieren
Posted by s.kuklau at 01.Aug.2015 00:03

Mir fehlt noch, dass der Urlaub zuvor genehmigt sein muss und alle Formalitäten davor geklärt sind.
Posted by f.diegel at 04.Aug.2015 09:44

Hatte ich vorausgesetzt, kann ich aber gerne mit aufnehmen. (smile)
Posted by s.hennig at 04.Aug.2015 09:46

nur rein proforma. Danke! (smile)
Posted by f.diegel at 04.Aug.2015 09:47

Leider kommt es immer wieder vor, dass ein Mitarbeiter in den Urlaub geht, ohne dass die Checkliste abgehakt wurde.

Mir wäre es wichtig, zu definieren, wer VOR dem Urlaubsantritt des Mitarbeiters eben checkt, ob wirklich alles nach Checkliste abgearbeitet wurde.

Dazu reicht ein kurzes Gespräch, indem der Mitarbeiter eben kurz persönlich reportet oder zeigt, dass er Dinge der Checkliste erledigt hat.

Die Frage ist, WER segnet den Urlaubsantritt dann am Ende ab, bzw. bei WEM meldet sich am letzten Tag der Mitarbeiter dann ab?
Posted by f.diegel at 30.Mar.2017 17:28