TRENZ : Urlaubsplanung/Urlaubsantrag

Vorweg:

1. Urlaub darf bis zu drei Wochen am Stück genommen werden. *
2. Resturlaub muss bis Ende März genommen werden.*
3. Grundsätzlich hat der Abteilungsleiter Urlaub final zu genehmigen. 
   Operations: Sarah Hennig 
   Products: Sören Kuklau
   Division Administration, Maritime und Business Development: Vorstand
   
   

*Ausnahmen müssen vom Vorstand genehmigt und abgesprochen werden!

Urlaubsanträge werden bei der TRENZ AG elektronisch über GT eingereicht und genehmigt. Unter easyLogic GT. 9.6 - Mitarbeiter gibt es den Reiter „Urlaub"

Durch einen Klick der rechten Maustaste, lässt sich über „Neu“ ein neuer Antrag öffnen.

Hier muss nun eingetragen werden, in welchem Zeitraum der Urlaub stattfinden soll und wer die Vertretung übernimmt. Achtung! Die Arbeitstage (beantragte Urlaubstage) werden nicht automatisch ausgerechnet. Für einen halben Tag gebt bitte 0,5 Tage ein.

Sobald man den Antrag einreicht, muss dieser noch genehmigt werden. Die Mitarbeiter, die dem Antrag zustimmen müssen, bekommen eine E-Mail. 

Steht der „Genehmigungfortschritt“ auf 100% haben alle Beteiligten dem Antrag zugestimmt und der Urlaub ist genehmigt. Hier werden zur Bestätigung auch E-Mails versendet.                                                                                                                                 Über die entsprechenden Buttons kann man Antrage auch wieder zurückziehen und ändern.  

Eine Urlaubsübersicht der jeweiligen Abteilungen findet man unter 9.7 – Abteilungen.    

Outlook Kalender

Es ist wichtig, dass man in seinem Outlook Kalender genau einträgt wann man im Urlaub ist. Hierbei ist zu beachten, dass man für jeden Urlaubstag einen separaten Termin erstellt. Siehe auch Nutzung des Kalenders und Checkliste Urlaub.

• Ingo Lücker [Administrator] und Sina Baasch Wie ist denn der aktuelle Prozess? So wie oben beschrieben? Wer führt denn die Urlaubskonten? Und wie läuft der Prozess für Urlaubsantrag bis -freigabe?