Dateinamenskonvention
Zukünftig sollen alle Dateien in einem standardisierten Format abgespeichert werden, sodass das Sortieren im Ordner möglich wird.
Dateinamenskonvention:
150217 – DATEINAME_D01 (Draft01)
150217 – DATEINAME_FIN (Finale Version)
Das Änderungsdatum der Datei alleine reicht nicht zum Sortieren.
Ordnerstruktur
Grundsätzlich sollte die Struktur eines Ordners dem Leser das Suchen und Finden von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Notizen erleichtern.
Daher sollte großer Wert auf Ordentlichkeit, Logik und Aktualität gelegt werden. Bitte kontrolliert eure angelegten Ordner auf die genannten Aspekte und räumt diese gegebenenfalls auf.
Archivordner
Jeder Ordner sollte auch einen Ordner „Archiv“ enthalten, in den alte Versionen wegsortiert werden, so dass der übergeordnete Ordner immer die aktuellste Version eines Dokuments enthält.
