TRENZ : Abwesenheitsnotizen in Outlook

Für längere Urlaubs- und Abwesenheitszeiten werden in Outlook automatische Antworten auf E-Mails erstellt.

Wir unterscheiden hierbei zwischen internen sowie externen Notizen. 

  • Interne Notizen werden für Vorgesetzte und Kollegen erstellt, damit Verantwortlichkeiten, Vertretungen oder die Erledigung wichtiger Aufgaben während der Abweseneit geklärt sind. 
  • Externe Notizen werden für Kunden oder Geschäftspartner erstellt und enthalten wichtige Informationen zum Abwesenheitszeitraum sowie zur Erreichbarkeit während dieses Zeitraumes.

 

Alle notwendigen Informationen, sowie eine Schritt-für-Schritt Anleitung findet ihr am entsprechenden Ort.

 

 

 

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Comments:

Nataša Miletković Wir unterscheiden bei Abwesenheitsnotizen gerne zwischen intern und extern. Da man bei der internen Variante den Kollegen wichtige Hinweise darauf geben kann, wer einen zu definierten Themen vertritt. 

Posted by ingoluecker at 15.Dec.2014 16:45

Nataša Miletković Bei der externen Variante sollte ggf. wie bei Sina bereits aufgenommen noch der Hinweis auf Euer Ticketsystem mit aufgenommen werden? Wirkt professioneller und der Kunde wird direkt zum Ticketsystem geführt.

Posted by ingoluecker at 15.Dec.2014 16:46