Für Urlaube oder längere Abwesenheitszeiten sollen kurze Abwesenheitsnotizen als automatische Antwort an die Absender der eingehenden Nachricht gesendet werden.
Folgende Inhalte sollten diese enthalten:
- bei jeder ausgehenden E-Mail sollte der Dank an erster Stelle stehen
- sowohl das konkrete Abwesenheitsdatum als auch das Datum, ab dem die E-Mails voraussichtlich beantwortet werden können, sollte genannt werden
Folgendes kann diese enthalten:
- Informationen, ob man während der Abwesenheit erreichbar ist
Beispieltexte:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin derzeit leider nicht im Büro.
Ab dem XXX (Montag, Dienstag, usw.) TT.MM.JJJJ bin ich wieder gerne für Sie erreichbar.
Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet! In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Ansprechpartner oder den Kundenservice der TRENZ AG.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Name
--
Signatur
Oder auch auf englisch:
Dear Sir or Madam,
thank you for your e-mail.
Unfortunately, I am currently not in the office.
I will return on XXX (Monday, Tuesday, etc.) the XXth of month year and will answer your request as soon as possible.
Your e-mail will not be forwarded. For urgent matters please contact either your contact person or the TRENZ AG customer service.
Kind regards,
Vorname Nachname
--
Signatur
Kind regards,
Vorname Nachname
--
Signatur
How to:
1. Klicke auf Datei
2. Klicke im Menü unter Informationen auf "Automatisches Antworten"
3. Nach dem öffnen des Pop-Ups einfach "Automatische Antworten senden" auswählen und dort sowohl den Zeitraum als auch den Text für die Abwesenheitsnotiz einfügen und abschließend auf "OK" klicken
